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RÉGLEMENTS PATAGONIA RUN COLUMBIA MONTRAIL 2021

Article 1 – Information Générale

Date: vendredi 9 et samedi 10 avril de 2021
Distances: 10k, 21k, 42k, 70k, 110k, 100Mi (160k)
Lieu: San Martín de los Andes, Neuquén, Patagonie Andine Argentine
Départs:
100Mi et Côte du lac Lácar de San Martín de los Andes.
10k, 21k, 42k, 70k, 110k: Complexe Sportif Chacra 2 - Stade Municipal
Arrivée: Centre Civique de San Martín de los Andes pour toutes les distances.

Article 2 – Considérations Générales

a) L’Organisation de Patagonia Run Columbia Montrail 2021 est responsabilité de TMX Team et NQN Eventos.
b) L’Organisation aura une équipe de Direction qui contrôlera l’accomplissement du règlement présent par la part des compétiteurs et prendra les décisions sur aucun sujet inhérent à l’épreuve. Aucune question du participant sera demandée à l’équipe de Direction ou devra envoyer un mail a info@patagoniarun.com.
c) L’ Organisation pourra suspendre et/ou différer l’événement par des raisons de sécurité publique, actes publiques, vandalisme, climatologie défavorable, de pandémie et / ou de santé de toute nature et / ou pour des raisons de force majeure. Si la course doit être reportée pour une raison quelconque en dehors de cette Organisation et ne peut avoir lieu à la date prévue des 9 et 10 avril 2021, l'Organisation cherchera une date alternative au dernier trimestre 2021, auquel cas 100% des inscriptions qui auront été entièrement payées à la nouvelle date alternative seront reconnues.
En cas d'annulation d'un test, pour quelque raison que ce soit, décidée par l'Organisation 15 jours avant la date de départ, un remboursement partiel des frais d'inscription sera effectué. Le montant du remboursement sera calculé de manière à ce que l'organisation puisse faire face à des dépenses irrécupérables à la date de l'annulation. En cas d'annulation par l'Organisation décidée moins de 15 jours avant le test, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement ne sera effectué.
d) Les conditions météorologiques anormales et autres imprévus peuvent oublier à l’Organisation à reconcevoir le parcours, à modifier les heures de départ ou les heures limites aux différents points de la course pour des raisons de sécurité. Si cela se passe, le nouveau parcours sera communiqué opportunément. Au cas de modifications au dernier moment, le parcours sera communiqué pendant conférence technique, à être réalisée avant l’épreuve. Même pendant l’épreuve, le parcours pourrait être modifié en matière de sécurité, et les changements seront parfaitement signalisés.
e) L’Organisation et ses sponsors se réservent le droit d’utiliser, reproduire, distribuer et/ou publier photographies, films, vidéos, enregistrements et/ou aucun autre moyen de régistration des coureurs sans compensation économique aucune en faveur du participant de la présente épreuve. A l’inscription, l’organisation interprètera que cela a été consenti par le participant.
f) L’Organisation ne remboursera pas le montant de l’inscription aux participants qui décident ne pas participer une fois inscrits, n’importe la raison.
g) La participation dans la course implique la responsabilité par l’information donnée dans le formulaire d’inscription, l’acceptation pleine du règlement, les termes et conditions de l’évènement, et le paiement de l’inscription. L'Organisation peut empêcher un participant de continuer à participer au concours, sur avis du personnel médical. Il est également possible de modifier les distances, les itinéraires et les horaires en raison de facteurs météorologiques. Cette décision ne donnera droit à aucune réclamation contre l'Organisation, les sponsors et/ou le personnel médical.
h) Les mineurs de 18 ans qui auront 14 ans le jour de l’épreuve, pourront participer des 10k. Auxquels qui auront 16 ans le jour de l’épreuve pourront participer des 21k.En ces cas, la fiche d’inscription et responsabilité du participant devra immanquablement être signée par le père, mère et/ou tuteur. La signature devra être certifiée par un notaire ou Juge de Paix. En aucun cas seront autorisés les mineurs de 18 ans à courir 42k, 70k, 110k y 100Mi par la majeure difficulté.
i) Demandes pour participer aux 100Mi:Pour pouvoir participer dans la distance de 100Mi, une de ces trois conditions devra être certifiée, laquelle sera évaluée par le comité Organisateur qui définira l’autorisation pour la participation dans cette distance:
1) Compter avec un minimum de 12 points ITRA additionnées dans un maximum de 2 courses entre 2018 et 2020, en comptant avec au moins une course (égale ou supérieure à 110km de distance non-stop.
2) Avoir être Finisher 2018/2020 de n’importe quelle course de UTWT supérieure à 120km (non-stop)
3) Avoir être finisher de n’importe quelle des courses suivantes:
-100k Patagonia Run 2018 en avant fait 21 heures ou moins-100Mi Patagonia Run 2018
-110k Patagonia Run 2019 en avant fait 26 heures ou moins
-100Mi Patagonia Run 2019
- Autre course similaire aux courses nommées ici, en distance et altimétrie pendant le période 2018/2020 pour lequel sera nécessaire démontrer les temps réalisés aux compétences courues en chargeant le link des résultats au formulaire de préinscription / postulation pour l’évaluation du Comité Organisateur.
j) Ne pourront pas participer de l’évènement les athlètes qui se trouvent suspendus, ou auxquels qui auront été vérifiés d’utiliser de substances interdites, ou qui seront en train d’accomplir aucune peine qui ne lui permet pas compéter, imposée par Confédérations ou Fédérations qui se trouvent en vigueur au moment de l’événement.
k) L’Organisation se réserve le droit d’admission et de permanence dans la course.
l) L'Organisation n’admettra pas les participants qui auront été sanctionnés en éditions antérieures de cette épreuve ou en courses organisées par TMX Team et/ou par NQN Eventos.
ll) Qui modifie de n’importe quelle façon son numéro de participant, sera exclus de l’épreuve.
m) L’Organisation contrôlera les temps de chaque coureur, par l’utilisation de chips ou manuellement. C’est obligatoire de passer par le tapis de contrôle de sortie, les postes de control et assistance et l’arrivée pour apparaître dans la classification.
n) N’est pas permis avoir des assistantes dans les Postes d’Assistance. L’organisation fournira le personnel à disposition. Il y aura 3 postes d’assistance totale pour les 100Mi, 2 postes d’assistance totale pour les 110k, et 1 post d’assistance totale pour les distances 42k et 70k, ou les biens personnels pourront être envoyés. Pour cela, un sac pourra être expédié par Poste d’assistance totale, qui sera fournie par l’organisation. Le poids du sac à être transféré par l’Organisation ne pourra pas dépasser les 3kg. Les sacs d’équipement ne seront pas réfrigérés. L’Organisation n’est pas responsable par la perte des sacs ou son contenu.
o) L’épreuve s’écoule dans le Parc National Lanin. Sans aucune doute le paysage est un facteur clé auquel on doit grande partie du succès. Conserver ce paysage est devoir de tous, ceux qui habitent ici et ceux qui nous visitent. C’est pour cela que la collaboration de tous les participants est de ne pas laisser des résidus dans le parcours de la course, les garder jusqu’au poste d’assistance ou l’arrivée. Il y aura des poubelles aux postes d’assistance et a 100mts de la sortie au chemin. Sera cause de disqualification du coureur qui, de façon évidente et accrédité par l’organisation, aura été vu en train d’jeter des déchets dehors des places habilitées. La résolution sera définitive.

Article 3 - Inscriptions

a) Les inscriptions seront sujets à la disponibilité des places et pourront être faites online a www.patagoniarun.com, et aux places habilitées mentionnées dans le site de l’évènement, sur l’item inscriptions.
b) Les étapes pour s’inscrire, les valeurs d’inscription, échéances et méthode de paiement seront détaillés dans www.patagoniarun.com.
c) Le paiement de l’inscription n’est pas retournable ou transférable à une autre personne dans le cas de la non-participation de l’événement, n’importe quelle soit la raison. Aux cas ou le participant justifie sa non-participation, l’Organisation pourra reconnaître un pourcentage d’inscription pour l’édition de Patagonia Run 2022 exclusivement selon la date d’application de la même, à savoir: 100% s’il annule sa participation avant le 9 février 2021, 50% s’il annule sa participation entre le 10 février et le 9 mars 2021, 25% s’il annule sa participation entre le 10 et 31 mars 2021. Pour solliciter l’annulation de son inscription il devra envoyer la demande par mail à info@patagoniarun.com.
d) On ne fera pas des inscriptions le jour avant la course, ni la même journée de l’événement.
e) Au cas de détecter qu’un participant a cédé sa place à une autre personne pour être remplacé, on procédera à la disqualification de la personne qui aura couru et l’exclusion des deux (cèdent et cessionnaire) des futurs événements organisés par TMX Team et NQN Eventos.
f) Les compétiteurs, au moment d’être accrédités pour chercher son numéro et kit du coureur, devront obligatoirement présenter:
1. Carte officielle d’identité, ou passeport.
2. Certificat d'aptitude médicale, datées des 60 derniers jours avant la course, en indiquant les informations suivantes: Nom, prénom et ID du coureur et texte : incluant que le coureur est médicalement et physiquement apte à participer à la Patagonia Run, en précisant la distance. Il doit être daté, signé et tamponné par le médecin qui l'a délivré.
Note: Décharger le modèle de certificat ici.
3. Signer une déclaration sous serment au moment de l'accréditation indiquant qu'ils n'ont pas contracté la COVID-19 après l'établissement du certificat médical.  
g)
Changement de distance
Les changements de distance pourront être réalisés une fois inscrits tant qu’il y aura disponibilité dans la nouvelle distance choisie, en payant un coût de gestion de $ 600 pour les inscrits argentins ou de USD 20 et son équivalent en Pesos Chilenos ou Reales pour les inscrits étrangers.
Si le changement de distance est à une distance mineure, la différence de prix ne sera pas remboursée. Si le changement est à une distance majeure, le participant devra payer la différence de prix d’inscription, ajouté au coût de gestion.
Les changements de distance devront être demandés a info@patagoniarun.com

Article 4 – Éléments obligatoires

a) Certificat médical. Où il apparaît: Nom, prénom et ID du coureur et texte: y compris le fait que le coureur est médicalement et physiquement apte à participer à la course Patagonia, clarifiant la distance. Il doit porter la date, la signature et le cachet du médecin qui l'a délivré.
Pour toutes les distances. Les certificats datant de moins d’un an avant la date de la course seront acceptés.
Ils doivent également signer un affidavit au moment de l'accréditation indiquant qu'ils n'ont pas contracté le COVID-19 après avoir obtenu le certificat médical.
Décharger modèle de certificat ici.
b) Le numéro de coureur (dossard), obligatoire de porter pour toutes les distances, attaché au front et visible pendant toute la course.
c) Masque facial. Il doit être utilisé dans tous les espaces communs (Accréditations, Sortie, Stations d'assistance, Arrivée, etc.). L'utilisation pendant la course sera soumise aux règlements sanitaires provinciaux et municipaux au moment de la course. Pour toutes les distances.
d) Tasse / Verre (obligatoire dans le cadre de Covid19 pour éviter la manipulation de tasses jetables). Pour toutes les distances.
c) Sifflet d’urgence ou nautique obligatoire de porter pendant toute la course pour les distances: 21k, 42k, 70k, 110k et 100Mi.
d) Torche frontale ou de main de 100 lumens ou supérieur, pour les distances: 42k 1 torche; 70k, 110k et 100Mi 2 torches, à savoir:
100Mi: Les participants des 100Mi devront porter au moins 1 torche dès le départ (la deuxième torche pourra être laissée au sac d’assistance qui sera envoyé au PAS d’assistance totale), l’avoir mise dès 17:00hs (du vendredi 9 et du samedi 10), allumée dès 18:45 hs et la maintenir comme ça jusqu’à 08:00 hs.
Les participants de 70k et 110k devront partir avec les torches frontales ou de main allumées et les maintenir comme ça jusqu’à 08:00 heures et, à partir de 17:00 hs ils devront sortir au circuit avec la lumière frontale mise et à partir de 18:45hs devra être allumée.
Les participants de 42k devront avoir la torche ou de main mise s’ils fussent au circuit à partir de 17:00hs et allumée à partir de 18:45 hs.
e) Couverture de survie obligatoire pour 110k et 100Mi.
f) 2 bouteilles d’eau ou gourdes de 750cc pout 100Mi, 1 bouteille pour 110k.
REMARQUE: nous vous recommandons d'apporter une tasse ou un verre personnel, pour toutes les distances, cependant, l'Organisation fournira des verres jetables.
g) Quand la température prévue dans aucune partie du parcours soit moins de 10 degrés Celsius, l’Organisation pourra solliciter comme obligatoires, à être transportés dans le sac du coureur, ces ítems pour toutes les distances:- Cales longues ou pantalons de fourrure.- Doudounes.- Veste en polaire ou manteau.-Gants.-Bonnet polaire ou similaire.Ceci será confirmé pendant la conférence téchnique, le jour avant la sortie de la course.


Article 5 - Pénalités

a) Aucun participant pourra être accompagné par un automobile, une moto, bicyclette ou véhicule. Il ne pourra pas non plus être accompagné par une personne qui soit spécifiquement d’assistance du coureur. Si cela se passe, sera pénalisé avec la disqualification.
b) L’assistance entre coureurs est permise sans aucune pénalité.
c) Seront qualifiés les coureurs qui complètent le parcours de la distance dans laquelle ils sont en train de participer, et déterminé par l’Organisation.
d) Les compétiteurs qui ne complètent as la distance seront qualifiés comme DNF (acronyme utilisé internationalement: Did Not Finish)Il n’y aura pas une remise des certifications de distances intermédiaire. Par exemple, si un participant va courir 110K et la distance n’est pas complétée (il arrive à 70km) la certification de la distance complétée no ne sera pas remise. Ceux qui complètent leur distance après l’heure de fin (23:59hs) ou avec un parcours réduit parce qu’il n’est pas arrivé avant l’heure nécessaire a un PAS seront qualifiés comme DNF, même s’ils ont passé par l’arrivée.
e) Si un compétiteur observe un autre avec des problèmes, c’est obligatoire d’informer l’organisation.
f) Sera disqualifié tout participant qui aura des conduites antisportives, qui ne respecte pas les indications du personnel de l’Organisation et/ou transgresse le règlement présent.
g) En cas d’abandon, le compétiteur a l’obligation intransférable d’avertir l’Organisation. L’advertance sera seulement reçue aux Postes d’Assistance, à la sortie ou à l’arrivée. Le personnel dehors de ces places ne registreront pas l’avertissement d’abandon.
h) Les compétiteurs devront informer s’ils sont sous traitement médical, présenter certificat et recettes et informer aucune substance qu’ils soient en train d’ingérer. Cette communication devra être effective à l’accréditation.
i) La détection d’aucune des substances mentionnées dans la liste de WADA signifiera la disqualification immédiate et inhibition permanente des prochaines éditions.
j) Substances Interdites: La liste des substances interdites est fondée sur la liste de WADA (World Antidoping Agency). La liste est à disposition dans le site web: https://www.wada-ama.org/sites/default/files/resources/files/2021list_explanatory_fr.pdf

Article 6 – Coût d’inscription

Disponibles dans www.patagniarun.com selon date de paiement.
Chaque participant registré aura:
- Accès à la course choisie (10k, 21k, 42k, 70k, 110k, 100Mi)
- T-shirt technique de Patagonia Run Columbia Montrail 2021
- Numéro de coureur, dossard
- Chip
- Hydratation et snacks aux Postes d’assistance
- Médaille Finisher pour tous les participants qui passent par l’arrivée.
Note: Au cas de ne pas payer le montant dans les dates de livraison indiquées, l’Organisation pourrait annuler la demande de pré-inscription sans préavis. Avoir la fiche d’inscription complète online ne signifie pas la confirmation de la place. La seule façon d’assurer sa place sera à travers le paiement du montant total de l’inscription, toujours sujet a la disponibilité.

Article 7 – Catégories

100Mi
Masculin Elite - Féminine Elite
Masculin de 18 à 29 ans- Féminine de 18 à 29 ans
Masculin de 30 à 39 ans - Féminine de 30 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus 

110k
Masculin de 18 à 29 ans- Féminine de 18 à 29 ans
Masculin de 30 à 39 ans - Féminine de 30 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus 

70k
Masculin de 18 à 29 ans- Féminine de 18 à 29 ans
Masculin de 30 à 39 ans - Féminine de 30 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus 

42k
Masculin Elite - Féminine Elite
Masculin de 18 à 29 ans- Féminine de 18 à 29 ans
Masculin de 30 à 39 ans - Féminine de 30 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus 

21k
Juvénile Masculin de 16 à 19 ans - Juvénile Féminine de 16 à 19 ans
Masculin de 20 à 29 ans- Féminine de 18 à 29 ans
Masculin de 30 à 39 ans - Féminine de 30 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus 

10k
Juvénile Masculin de 14 à 19 ans - Juvénile Féminine de 14 à 19 ans
Masculin de 20 à 39 ans- Féminine de 20 à 39 ans
Masculin de 40 à 49 ans - Féminine de 40 à 49 ans
Masculin de 50 à 59 ans - Féminine de 50 à 59 ans
Masculin de 60 ans et plus - Féminine de 60 ans et plus

Note 1: Pour les catégories, on comptera les âges correspondants au 31-12-2021
Note 2: Pourront participer au 10k avec˘ 14 ans ceux dont l’anniversaire est avant le 10 avril 2021.
Note 3: Pourront participer au 21k avec 16 ans ceux dont l’anniversaire est avant le 10 avril 2021.
Note 4: Pourront participer au 42k et 70k avec 18 ans ceux dont l’anniversaire est avant le 10 avril 2021.
Note 5: Pourront participer au 110k et 100Mi avec 18 ans ceux dont l’anniversaire est avant le 9 avril 2021.

Article 8 - Prix

Catégorie Elite 100Mi
- Prix en argent:
  Première place élite 100Mi Masculine et Féminine U$D 2.500.-
  Deuxième place élite 100Mi Masculine et Féminine U$D 2.000.-
  Troisième place élite 100Mi Masculine et Féminine U$D 1.000.-
  Quatrième place élite 100Mi Masculine et Féminine U$D 800.-
  Cinquième place élite 100Mi Masculine et Féminine U$D 600.-
- Trophées pour les trois premiers du classement des 100Mi Elite hommes et femmes.

Catégorie élite 42k
- Prix en argent:
  Première place élite 42k Masculine et Féminine U$D 2.300.-
  Deuxième place élite 42k Masculine et Féminine U$D 1.500.-
  Troisième place élite 42k Masculine et Féminine U$D 800.-
  Quatrième place élite 42k Masculine et Féminine U$D 600.-
  Cinquième place élite 42k Masculine et Féminine U$D 400.-
- Trophées pour les trois premiers du classement de l'élite masculine et féminine du 42k.

Catégorie générale  110k | 70k | 21k | 10k
- Trophées pour les trois premiers du classement général hommes et femmes des distances 110k, 70k, 21k et 10k.

Catégories par âge
- Trophées pour les trois premiers dans chaque catégorie d'âge Homme et Femme dans chacune des distances.

- Sponsorisez les produits pour les trois premiers de toutes les catégories masculines et féminines 10k, 21k, 42k, 70k, 110k et 100Mi

Note : Aux fins de l'attribution des prix, les coureurs récompensés dans la catégorie générale et/ou la catégorie élite ne seront pas récompensés dans leurs catégories d'âge respectives, ce qui permettra à un plus grand nombre de coureurs d'accéder aux podiums dans les catégories d'âge.
Les distances 100Mi et 42K n'auront pas de catégorie générale, elles auront une catégorie élite pour laquelle elles pourront bientôt demander leur admission ici.

Article 9 - Information

Patagonia Run Columbia Montrail 2021
www.patagoniarun.com
info@patagoniarun.com

Article 10 - Paquets touristiques

Réservation d’hôtels, cabanes et transferts: turismo@patagoniarun.com